在為期184天的2010年上海世博會期間,文化演出活動有2萬多場。成為世博會唯一指定演出活動物流服務(wù)商,是海程邦達莫大的榮譽,同時也是對其物流服務(wù)專業(yè)性和高效性的綜合考驗。
世博會文化演出活動物流工作具有三多、二雜的特點:
數(shù)量多——世博運營期間將表演2萬多場活動,預計接待演職團隊1100余個,涉及活動物資數(shù)量巨大;
種類多——活動物資品類紛雜,主要分為燈光、音響、布景、服裝、演出道具5大類,數(shù)百小類;
批次多——世博文化演藝活動涉及33個活動場地,日均換臺約為40余次,且演出時效性很強,對運輸頻次要求高;
來源地雜——世博文化演藝活動來源廣泛,涉及國內(nèi)、國際、企業(yè)以及城市不同主體,各主體要求各異,給物流工作帶來很大難度;
承運方式雜——由于以上各個因素,導致活動物資運輸承運方式多樣化,部分運輸更是對恒溫、避震等方面提出了高要求。
針對世博文化演出活動的紛繁復雜,千頭萬緒,海程邦達積極應對,未雨綢繆:
1.海程邦達積極參與了世博局活動部各組的運營對接會議;對演出場地進行實地勘察,分析各場地特性;根據(jù)各場地的特性配置專業(yè)人員進行物流協(xié)調(diào)工作。
2.海程邦達對演出活動物品的類別進行了匯總和歸類,并且擬定了一份物流需求調(diào)查表以配合活動九大運營主體向參演方收集物流需求。通過收集研究物流需求,海程邦達進一步完善自己的物流方案,另一方面通過分析細化物流需求,制定相應的配套應急方案。
3.海程邦達積極協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,在海關(guān)、商檢的指導下,了解了演出品物資進口的流程及相關(guān)政策,協(xié)調(diào)如何應對演出品加急報關(guān)的需求。積極協(xié)調(diào)國際段的運輸與國內(nèi)運輸?shù)你暯樱员WC境外演出物資能按時進入世博園演出場地等。
“及時、完好、優(yōu)質(zhì)、合理”是世博局對演出活動物流的要求,同時也是海程邦達為世博物流服務(wù)的工作準則。在春節(jié)前召開的世博局演出物流工作會議上,海程邦達世博項目組對演出物流工作上的種種困難提出了多項解決方案,并得到了世博局領(lǐng)導的認可。
千難萬阻,難阻邦達人的信心。“全心服務(wù),成就世博物流所托”的信念早已深入每個邦達人的心中。